Логистический координатор/менеджер офиса - Москва

Вакансия компании: ООО «ЭСМИМЕД»

Мы ищем в нашу команду ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ УМЕЕТ ОБЩАТЬСЯ С ЛЮДЬМИ, СЛУШАТЬ И СЛЫШАТЬ, БЫТЬ АККУРАТНЫМ, ВНИМАТЕЛЬНЫМ К ДЕТАЛЯМ И ОТВЕТСТВЕНЕН ЗА РЕЗУЛЬТАТ. Помощника отделу продаж с логистикой, документами, звонками, статусами доставок и простыми операционными задачами.

Дополнительно сотрудник будет заниматься жизнеобеспечением офиса.

ОБЯЗАННОСТИ:
Взаимодействие с водителями (инструктаж, контроль загрузки, сопроводительные документы) и курьерами;
Оперативная обработка поступающих заявок на поиск транспорта;
Оформление необходимых товаросопроводительных документов для осуществления доставки;
Контроль процесса перевозки: от согласования до доставки клиенту;
ЭДО, ЭТРН и личные кабинеты перевозчиков;
Работа с документами перевозчиков: счета, реестры, акты, УПД, акты сверок;
Подготовка отчетной документации;
Встреча посетителей;
Организация переговоров, совещаний, деловых встреч;
Взаимодействие с администрацией БЦ;
Своевременное обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами, чаем и кофе;
Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
Архивация документов;
Организация рабочих мест для новых сотрудников;
Помощь в организации командировок сотрудникам;
Участие в организации мероприятий для офиса;
Выполнение административных поручения Руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:
Образование высшее/незаконченное высшее;
Тактичность, знание делового этикета, способность принимать оперативные решения в стрессовых ситуациях, умение воспринимать большие объемы информации, работа в режиме многозадачности, чистоплотность, коммуникабельность, целеустремленность;
Умение работать и знать: Microsoft Outlook, Excel, Word, Internet;
Грамотная письменная и устная речь;
Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;
Опыт работы с 1С, Битрикс24, ЭДО.

УСЛОВИЯ:
Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата;
График работы 5/2, полный рабочий день;
Компенсация мобильной связи;
Уютный офис с комфортной обеденной зоной;
Бесплатная парковка для сотрудников на территории БЦ.
158531