Секретарь делопроизводитель - Москва

Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Мы предлагаем:

— Зарплата до 90 000 ₽ в месяц.
— Выплаты 2 раза в месяц.
— Работа в офисе в центре Москвы.
— Полная занятость с графиком 5/2.
— Оформление по ТК РФ с социальными гарантиями.
— Доступ к правовым источникам.
— Комфортные условия труда и современное оборудование.

Чем предстоит заниматься:

— Ведение делопроизводства и документооборота, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Требования к оформлению документов».
— Организация встреч и деловых мероприятий.
— Подготовка и оформление отчетов и документов.
— Координация работы с другими отделами.
— Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
— Ведение базы данных и архивов.
— Обеспечение сохранности документов.
— Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
— Подготовка справок и докладов по документации организации.
— Распределение документации по номенклатуре дел.
— Ведение протоколов и заметок на совещаниях по поручению руководства, подготовка материалом по их итогам.
— Помощь руководителю в организации приема посетителей.
— Соблюдение норм этики, конфиденциальности и уровней допуска к документам.
— Выкладывание необходимых документов на сайт Общества, а также в локальную сеть.
— Участие в инвентаризационных мероприятиях в зоне своей ответственности.

Мы ожидаем от кандидата:

— Опыт работы на аналогичной должности от 1 года до 3-х лет.
— Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Требование к оформлению документов».
— Знание офисных программ (MS Office, 1С и др.).
— Умение работать с большим объемом информации.
— Высокая организованность и внимательность к деталям.
— Коммуникабельность и умение работать в команде.
— Ответственность и инициативность.
— Готовность к обучению и развитию профессиональных навыков.