Помощник бухгалтера - Москва

Ищу работу Помощника бухгалтера по совместительству удаленно.

На настоящем месте работы должность: офис-менеджер

Обязанности менеджера:
— Документальное сопровождение проектов ― от составления договоров и дополнительных соглашений, протоколов разногласий, обеспечение необходимой документации до подписания акта выполненных работ; деловая переписка и взаимодействие с партнерами;
— контроль проектов (оплаты, сроки отгрузок);
— формирование и ведение баз заказчиков и поставщиков;
— мониторинг рынка комплектующих, при необходимости поиск поставщика, заказ и организация поставки на объект;
— оформление монтажной документации и пропусков на объекты;
— создание фирменных бланков

Обязанности бухгалтера:
— работа в 1С предприятии: выставление счетов, проведение оплаты (создание платежного поручения, загрузка в кабинет банка);
— работа со Справочником: регистрация нового контрагента, его контактов, регистрация договоров, загрузка подписанных оригиналов и изменение их статуса;
— заведение УПД от поставщиков товаров и услуг, создание новой номенклатуры;
— создание УПД на отгрузку для покупателей (в т. ч. создание комплектации номенклатуры с дальнейшей выгрузкой в УПД);
— ведение документооборота в ЭДО;

Обязанности делопроизводителя:
Организация документооборота, систематизация информации по проектам, создание и ведение реестров текущих договоров и корреспонденции, архивной и прочей документации;

Обязанности логиста:
— формирование и ведение базы перевозчиков,
— организация перевозок (подписание договора с перевозчиком, заявки на поставку; проведение оплаты, заведение в 1с закрывающей документации);
— учет доставок;
ЭДО. Логистика – составление Экспедиторского поручения, Электронной заявки, ЭТрН, отслеживание и подписание документов);
— составление и ведение графиков движения;
— составление Журнала учета доставок и их анализ (работа с умными таблицами эксель)

Обязанности офис-менеджера:
-обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание его в порядке, прием звонков, отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами; выполнение поручений руководства.

Личные качества: Самообучаемость, ответственность, исполнительность, работа на результат, порядочность и аккуратность, дисциплинированность, самостоятельная постановка задач и их выполнение, работа в режиме многозадачности.

В документах должен быть железный порядок, а тексты должны быть вычитаны и отредактированы.