Делопроизводитель - Москва

О компании
«СантехСфера» — компания на рынке сантехники и инженерных систем более 15 лет. Работаем с крупными застройщиками и управляющими компаниями. В связи с переходом на полный электронный документооборот мы ищем специалиста, который возьмет на себя цифровой документооборот.

Кого мы ищем: ответственного делопроизводителя с опытом работы в ЭДО от 1 года. Если вы знаете Диадок и Контур, умеете работать с большим объемом документов и не боитесь Excel и Word — мы ждём именно вас.

Что нужно будет делать
1. Электронный документооборот (ЭДО) — 60% времени
— Работа в системах «Диадок» и «Контур»: выставление счетов, актов, УПД контрагентам
— Обработка входящих документов (объем: до 20 документов в день)
— Отслеживание статусов подписания
2. Административное сопровождение — 30% времени
— Подготовка комплектов документов для бухгалтерии и отдела продаж (договоры, ТЗ, сметы)
— Координация доставки оригиналов документов (до 30 отправлений в месяц)
— Ведение реестров в Excel (сводные таблицы, учет)
3. Архивное дело — 10% времени (сезонно)
— Ежегодная инвентаризация и сдача документов в архив
— Подготовка описей дел

Мы ожидаем от кандидата
Обязательно:
— Опыт работы делопроизводителем или специалистом по ЭДО от 1 года
— Знание систем «Диадок» и «Контур»
— Уверенный пользователь ПК: Excel (сводные таблицы, ВПР), Word
— Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации

Будет преимуществом:
— Опыт работы в 1С: Документооборот
— Знание первичной документации (счета-фактуры, акты, УПД, ТТН)
— Навыки работы с ЭЦП (электронная подпись)

Мы предлагаем
— Зарплата: 80 000 – 100 000 ₽ на руки (оклад + премии). Выплаты 2 раза в месяц
— График: 5/2 / с 09:00 до 18:00/ — раз в две недели 1 день дополнительный выходной
— Оформление: по ТК РФ с первого дня, все выплаты официально.
— Соцпакет: ДМС   после испытательного срока.
— Обучение: оплата курсов и повышения квалификации по 1С: Документооборот за счёт компании.
— Карьерный рост в компании  (с увеличением заработной платы)
— Локация: м. Дубровка, Шарикоподшипниковская ул., 11с7 (5 минут пешком)
— Коллектив: дружная команда специалистов, поддержка и помощь на всех этапах

Откликайтесь! Если вы опытный специалист по документообороту, любите порядок в документах и хотите работать в стабильной компании — мы ждём именно вас!

Дополнительные преимущества:

ДМС
Обучение, тренинги