Секретарь-администратор - Москва

ООО «ВИТЭК» — лидер на рынке поставок химического сырья, вспомогательных веществ и лабораторного оборудования для фармацевтической, косметической и пищевой промышленности.
Каждый год мы растем, расширяем ассортимент и укрепляем позиции. Нам нужны не просто сотрудники, а  настоящие единомышленники, готовые развиваться вместе с нами.
Что мы ценим:

— Профессионализм и инициативность.

— Ответственность и командный дух.

— Желание учиться и решать нестандартные задачи.

Мы создаём комфортные условия для работы, поддерживаем баланс между личной жизнью и работой, ценим вклад каждого и остаёмся надёжной командой даже в сложные времена.

Мы предлагаем:

— Зарплата до 80 000 рублей.
— Полная занятость с графиком 5/2.
— Работа в офисе на Профсоюзной улице в Москве.
— Выплаты дважды в месяц.
— Возможность работать в стабильной компании.
Оформление по ТК РФ.

Чем предстоит заниматься:

Пропускной режим (оформление пропусков, контроль доступа).

— Документооборот (регистрация, сканирование, учёт корреспонденции).

— Почтовые отправления: отправка и получение корреспонденции в Почте России, заказ и контроль курьерских служб.

— Хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары, вода, кофе, клининг).

— Организация командировок (билеты, гостиницы) и встреч.

— Выполнение поручений руководства.

Мы ожидаем от кандидата:

Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) — продвинутый уровень (сводные таблицы, ВПР, фильтры).

— Понимание основ ISO 9001:2015 и требований к документированной информации (опыт работы с СМК — приветствуется).

— Опыт работы с документооборотом (регистрация, сканирование, архивирование).

— Навыки организации встреч и командировок.

— Внимательность, дисциплинированность, многозадачность.

Дополнительные преимущества:

Мобильная связь