Помощник руководителя - Москва

Ищем самостоятельного помощника руководителя, который сможет вести разноплановые бизнес-задачи и управлять небольшой командой.
Это не позиция секретаря и не работа по шаблону. Сегодня задачей может быть организация продажи готового бизнеса или коммерческого помещения в Москве, завтра — регистрация международной компании в ЮАР, послезавтра — решение юридического или кадрового вопроса.
Большая часть подобных задач выполняется через профильных специалистов на аутсорсе. Ваша задача — найти подходящих исполнителей, проверить их компетентность, сравнить предложения, поставить понятную задачу, проконтролировать сроки и добиться результата.
Основные обязанности
— Управление небольшой командой сотрудников.
— Постановка задач, определение приоритетов и контроль сроков.
— Контроль работы через Jira, Confluence и систему учёта рабочего времени.
— Поиск и подбор юристов, брокеров, бухгалтеров, консультантов и других специалистов.
— Проведение первичных переговоров и оценка компетентности исполнителей.
— Сравнение коммерческих предложений, стоимости, сроков и возможных рисков.
— Организация продажи готового бизнеса, недвижимости и других активов.
— Координация юридических, финансовых и международных задач.
— Сбор информации и самостоятельное погружение в незнакомые направления.
— Подготовка для руководителя кратких выводов и конкретных вариантов решения.
— Контроль задачи от момента постановки до полностью готового результата.
Требования
— Опыт работы от года в одной компании на позиции, предполагающей управление коллективом.
— Практический опыт руководства командой и контроля сотрудников.
— Умение ставить чёткие задачи и добиваться их выполнения.
— Способность быстро разбираться в вопросах, с которыми раньше не сталкивались.
— Умение находить компетентных специалистов и отличать профессионалов от людей, которые только умеют хорошо себя презентовать.
— Системность, самостоятельность и высокий уровень ответственности.
— Умение одновременно вести несколько совершенно разных проектов.
— Способность проверять информацию, задавать правильные вопросы и выявлять риски.
— Уверенная работа с Jira, Confluence, тайм-трекерами и другими системами управления задачами.
— Готовность отвечать не только за процесс, но и за конечный результат.
Нам не подойдёт человек, который
— Ждёт подробной инструкции по каждому шагу.
— Боится незнакомых или нестандартных задач.
— Ограничивается пересылкой сообщений между руководителем и исполнителем.
— Не умеет контролировать сроки и требовать результат.
— Приносит руководителю проблему без возможных вариантов её решения.
— Теряется при необходимости самостоятельно принять решение.
Условия
— Удалённая работа. График работы полностью свободный.
— Примерный объем работы: Пять рабочих дней в неделю.
— Продолжительность рабочего дня — 7,5 часа.
— Свободный график: время начала и окончания работы можно выбирать самостоятельно.
— Рабочее время фиксируется через тайм-трекер (просьба изучить что это такое в интернете)
— Разноплановые задачи в нескольких направлениях бизнеса.
— Прямое взаимодействие с руководителем.
— Оплата: 1й месяц 90.000 руб, 2й месяц 100.000 руб
Что написать в отклике
Кратко расскажите:
— Какой командой вы управляли и сколько в ней было человек.
— Какие задачи ставили сотрудникам и как контролировали их выполнение.
— Как долго проработали на последнем месте работы.
— Приведите пример сложной задачи, в которой изначально не разбирались, но смогли самостоятельно организовать её решение.
— Укажите желаемый уровень заработной платы.