Бизнес-ассистент - Москва

Компания на рынке с 2016 г. Профиль компании оптовая покупка/продажа продуктов питания. 
Компания ООО «Зона Вкуса Мск» на протяжении более 10 лет является надежным поставщиком продуктов питания для ведущих компаний в сфере авиакейтеринга. Также у компании ООО «Зона Вкуса Мск» имеется собственное производство по упаковыванию продукции: яблоки мытые в индивидуальной упаковке.

Мы предлагаем:

— Зарплату до 150 000 рублей.
— Полную занятость с графиком 5/2.
— Работу в офисе на Ижорской улице, д. 7, г. Москва.
— Выплаты два раза в месяц.
— Возможность работать в стабильной компании.
— Комфортные условия труда.

Функционал бизнес-ассистента с приоритетом на внедрение и работу в Яндекс Трекере.
1. Базовые контрольные функции (без формирования первичных документов)
Сегментация входящего потока.
Постановка и декомпозиция задач.
Контроль исполнения и передача отклонений на контроль руководителя. 
Ведение реестров.

2. Закупки (44-ФЗ и 223-ФЗ) — контроль и координация
Мониторинг закупок.
Контроль готовности пакетов документов.
Сопровождение процедур.
Контроль исполнение контрактов.

3. Производство   и контроль ХАССП-точек
Контроль этапов производственного цикла.
Контроль работы сотрудников с критическими контрольными точками.
Подготовка к аудитам.

4. Сертификация, маркировка, нормативная база
Контроль сроков деклараций и сертификатов.
Контроль маркировки, «Честный ЗНАК».
Актуализация нормативной базы.

5. Упаковка, логистика, поставщики
Контроль качества упаковки и комплектующих.
Контроль матрицы поставщиков.
Контроль логистики и температурного режима.

6. HR, дизайн, веб, разовые поручения
HR-поддержка.
Дизайн и визуализация.
Веб-направление (сайт, каналы и тд).

7. 1С: УТ и Яндекс Трекер. Участие во внедрении корпоративной программы в Яндекс Трекере.
Постановка и контроль задач.
Еженедельная сверка с 1С: УТ.
Контроль критических точек ХАССП и маркировки.
Реестр контрактов и рисков. 
Подготовка сводок для руководителя.
Поддержка дисциплины работы в трекере.
Координация интеграций.

8. Разовые поручения руководителя.

Личные качества: организованность, внимание к деталям, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией, исполнительность при персональных заданиях.