Помощник руководителя - Москва

Одноименная компания, создавшая теневой профиль как серийный продукт, специализируется на производстве инновационных строительных решений из алюминия, включая скрытые двери с теневым зазором. Разработанные интерьерные решения отличаются высокой технологичностью, элегантностью и не содержат лишних деталей. Компания постоянно разрабатывает новые продукты, непрерывно удивляя своих клиентов индивидуальным подходом.

Обязанности:

— Планирование рабочего дня руководителя (координация встреч, подтверждение, перенос);
— Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиницы, оформление визы;
— Сбор материалов и информации. Подготовка информационных, аналитических, справочных и других материалов для руководства;
— Составление: договоров, ТТН, доверенностей, писем, запросов и других документов;
— Решение личных вопросов руководителя (найти, купить, доставить);
— Подбор сотрудников согласно ТЗ, оформление ГПХ/ТК;
— Организация мероприятий (подбор и аренда мебели, найм фотографа, и т. д.);
— Протоколирование совещаний/планерок;
— Взаимодействие с каждым отделом компании;
— Учет, хранение и контроль конфиденциальной информации;
— Предоставление отчетности руководству;
— Организация и ведение документооборота;
— Контроль исполнения поручений руководителя для сотрудников;
— Организация встреч с клиентами и партнерами (онлайн/оффлайн);
— Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции.

Требования:
— Опыт работы в должности помощника;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Инициативность, ответственность и умение работать в многозадачном режиме;
— Знание программ: Google Docs, MS Office, amoCRM, Мой склад

Условия:
— График 5/2, с 9 до 18:00 (при необходимости быть на связи);
— Оформление по ТК;
— Гибридный формат работы;
— Зарплата на испытательный срок 100 000 руб. (после испытательного срока 120 000 руб.);
— Работа в заряженной команде, где ценят результат, честность и позитивный настрой.