Помощник руководителя/секретарь - Москва

Ищете уютное рабочее пространство и дружный коллектив? Мы предлагаем стать частью нашей команды в дирекции ГАУ МО «Цифровые медиа», на должности Помощник руководителя/Секретарь. Это отличная возможность начать карьеру в сфере административного управления и проявить себя!
Будьте уверены: Вы станете ассоциироваться с успехом и уверенностью компании. Рассматриваем преимущественно резюме с фото.

Преимущества работы у нас:

— Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ.

— Конкурентоспособная белая заработная плата: после вычета налогов составляет 69 600 рублей на руки (gross 80 000 руб).

— Удобный график работы: пять дней в неделю с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 (редко просим задержаться до 18:30 – 19:00).

— Перспективы карьерного роста и профессионального развития внутри компании.

— Офис в современном БЦ «Орбита-2» в пешей доступности от метро Строгино.

— Приятная атмосфера и сплочённый коллектив единомышленников.

Требования:

— Хорошее знание ПК, офисных программ.

— Знание оргтехники, знание документооборота.

— Умение работать в режиме многозадачности.

— Высокая скорость печати.

— Знание делового этикета.

— Деловой дресс-код.

Обязанности:

— Работа с документами, заказ пропусков, встреча гостей.

— Ведение протоколов совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения).

— Взаимодействие с контрагентами по поставкам.

— Организация жизнеобеспечения приемной.

— Контроль работы уборщицы и административного персонала.

— Организация работы приемной; контроль за соблюдением чистоты и порядка в кабинете руководителя и приемной.

— Отслеживание местонахождения водителя и вызов его по указанию руководителя.

— Выполнение личных поручений руководителя.