Ассистент генерального директора - Москва

Вакансия компании: Кинокомпания Trigger film

ИЩУ ПРАВУЮ РУКУ В ОПЕРАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ. ОПЕРАЦИОННОГО ПАРТНЁРА (АССИСТЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА)

Привет!

Меня зовут Валерий Попов. Я — генеральный директор и продюсер кинокомпании ООО «Триггер». Моя зона ответственности — финансы, юридические вопросы, договоры, платежи, подрядчики и операционное управление бизнесом.

Сейчас я ищу не просто ассистента, а человека, с которым мы вместе выстроим надёжный операционный контур. Того, кто поможет держать под контролем все процессы, а со временем — станет полноценным владельцем этого направления. Человека, на которого можно спокойно опереться и передавать ответственность.

КОГО Я ИЩУ

Мне нужен надёжный человек-партнёр, который:– любит порядок, таблицы и систему, но главное — умеет выстраивать процессы, а не только следовать им;– умеет профессионально и дипломатично общаться с подрядчиками, но при необходимости — твёрдо отстаивать интересы компании;– не теряется в дедлайнах, документах и коммуникации;– умеет доводить задачи до результата и брать на себя ответственность за целые блоки;– способен стать единым входом для бухгалтерии, юристов и подрядчиков.

Это роль не про творческий хаос.

Это роль про архитектуру бизнеса, контроль, спокойствие и устойчивость процессов.

Здесь ты будешь не просто исполнителем, а со-управляющим операционного контура компании.

ЧТО ТЫ БУДЕШЬ ДЕЛАТЬ

БЛОК 1.

КООРДИНАЦИЯ ФИНАНСОВЫХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЗАДАЧ

– Собирать информацию и документы по задачам руководителя.– Ставить задачи бухгалтерии, юристам и подрядчикам.

– Контролировать оплаты, договоры, акты, дедлайны.

– Следить, чтобы задачи не зависали и не терялись.

Пример: Не просто «напомнить оплатить счёт», а собрать документы, передать задачу бухгалтеру, проконтролировать срок и вернуть статус руководителю. А со временем — самостоятельно вести этот контур от начала до конца.

БЛОК 2.

ОПЕРАЦИОННЫЙ КОНТРОЛЬ И АРХИТЕКТУРА ПРОЦЕССОВ

– Вести таблицы, статусы задач и внутренние процессы.

– Держать порядок в документах, переписках и файлах.

– Координировать подрядчиков и внешних специалистов.

– Высвобождать моё время для стратегического продюсирования и развития компании — чтобы ты постепенно брал (а) операционный контур под своё управление.

Блок 3.

ПОДДЕРЖКА, ПРЕДВОСХИЩЕНИЕ И РОСТ

– Видеть потенциальные проблемы заранее.

– Возвращать задачи в фокус и держать всё под контролем.

– Постепенно брать на себя всё больше ответственности и становиться моим заместителем по операционному управлению.

КТО ТЫ
✅ Спокойный и системный человек.
✅ Внимательный к деталям и срокам.
✅ Умеешь коммуницировать коротко, дипломатично и по делу.
✅ Не боишься большого количества мелких процессов, но при этом хочешь строить систему, а не просто «тушить пожары».
✅ Понимаешь важность конфиденциальности и ответственности.
✅ Видишь для себя рост до роли владельца операционных процессов, а не просто «помощника».

БУДЕТ ПЛЮСОМ

– Опыт работы ассистентом / координатором / project manager.– Опыт взаимодействия с бухгалтерией, юристами и подрядчиками.– Навык работы с Google Docs, Excel, Notion, календарями и таск-трекерами.

НЕ ПОДОЙДЁТ, ЕСЛИ

– тебя раздражают документы, таблицы и контроль сроков;

– тебе быстро становится скучно от операционной работы;

– ты хаотичен (а) и не любишь доводить задачи до конца;

– ищешь временный проект, а не долгосрочное партнёрство и рост.

ЧТО Я ДАЮ ВЗАМЕН
✅ Прямую работу со мной и постепенную передачу ответственности за финансово-юридический контур.
✅ Глубокое погружение в управление бизнесом и процессы кинокомпании.
✅ Реальный рост от ассистента до операционного директора правой руки.
✅ Долгосрочное партнёрство при совпадении по подходу и ценностям.

УСЛОВИЯ

— ДОХОД ОБСУЖДАЕМ ИНДИВИДУАЛЬНО (ФИНАЛЬНАЯ ЦИФРА ЗАВИСИТ ОТ ВАШЕГО ОПЫТА В ФИНАНСАХ, ЮРИСПРУДЕНЦИИ И УПРАВЛЕНИИ ПРОЦЕССАМИ).

— МОСКВА, ГИБРИДНЫЙ ФОРМАТ.

⏰ ПОЛНАЯ ЗАНЯТОСТЬ.

— ИЩУ ОДНОГО ЧЕЛОВЕКА НАДОЛГО — ТОГО, НА КОГО ДЕЙСТВИТЕЛЬНО МОЖНО БУДЕТ ОПЕРЕТЬСЯ И С КЕМ МЫ ВМЕСТЕ ВЫСТРОИМ И УСИЛИМ ЭТОТ КОНТУР.
149526