Секретарь-делопроизводитель - Москва

Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

О компании:
АО «ИМПУЛЬС» — компания, специализирующаяся на аренде и управлении нежилой недвижимостью в Москве.
Мы предлагаем

— Доход: 80 000 руб. (на руки)
— График: 5/2, полный день, с 8:30 до 17:30
— Офис: м. Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д. 10
— Оформление: по ТК РФ, соцпакет, выплаты дважды в месяц
— Связь: корпоративная мобильная связь, предоставляем смартфон
— Парковка: бесплатная для сотрудников
— Питание: столовая на территории
— Условия: комфортный офис, стабильная компания, доступ к профессиональным информационным ресурсам

Чем предстоит заниматься:

— Ведение документооборота и делопроизводства.
— Организация хранения и учета документов.
— Подготовка отчетов и справок по запросу руководства.
— Сопровождение внутренней и внешней корреспонденции.
— Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

— Подготовка справок и докладов по документации организации.

— Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.

— Отслеживание актуальности номенклатуры документов.

— Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.

— Помощь руководителю в организации приёма посетителей.

— Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.

— Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.

— Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности

Мы ожидаем от кандидата:

— Опыт работы в должности делопроизводителя от 1 до 3 лет.
— Знание основ делопроизводства и документооборота.
— Уверенное владение офисными программами.
— Ответственность и организованность.
— Правила организации приема посетителей
— Правила делового общения
— Этика делового общения
— Правила защиты конфиденциальной служебной информации

Дополнительные преимущества:

Мобильная связь
Парковка