Секретарь на ресепшен - Москва

«МТГ» – надежный партнер военно-промышленного комплекса по поставкам электронных компонентов более 20 лет.  Наша команда объединяет первоклассных профессионалов, преданных своему делу. Штат сотрудников насчитывает порядка 70 человек со средним стажем работы 7 лет. В нашей компании высокие стандарты и достойное вознаграждение, комфортные условия труда, атмосфера взаимного уважения и забота о здоровье и благополучии сотрудников.
В настоящее время «МТГ» располагает обширной клиентской базой с широкой географией и ассортиментом продукции. Мы стремимся усилить нашу команду и приглашаем перспективных менеджеров по продажам и других специалистов, нацеленных на профессиональное и финансовое развитие. Присылайте отклик на вакансию! Ваша кандидатура будет рассмотрена в кратчайшие сроки с обратной связью от нас.

Компания МТГ – надежный партнер военно-промышленного комплекса по поставкам электронных компонентов более 20 лет.
Ищем в свою команду секретаря на ресепшен — лицо нашей компании  с умением работать в режиме многозадачности (административная работа 30%, работа с договорами 70%).
Обязанности:

— Быть лицом компании – работа на ресепшен в паре с другой очаровательной сотрудницей
— Соблюдать дресс-код: макияж, платья, юбки
— Принимать посетителей, заказывать пропуска на территорию БЦ
— Принимать и распределять звонки (мини-АТС)
— Вести учет и распределять документы, корреспонденцию
— Оформлять письма, приказы, распоряжения
— Заполнять шаблоны договоров и оформлять договорные документы
— Запускать процесс согласования договоров в 1С
— Вести реестр договоров, оцифровывать и архивировать
— Подавать чай и кофе руководству компании

У нас в компании:

— Трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные
— График работы: ПН-ПТ в две смены 8:30-17:30 и 10:00-19:00 (через день)
— «Белая» заработная плата вся на карту
— Оклад 125.000 руб. на руки (на время испытательного срока оплата такая же)
— З\п без задержек дважды в месяц — 5 и 20 числа
— Ежегодная индексация з/п
— Премии за сверх-результат
— Дополнительные выплаты на дни рождения сотрудников и другие значимые события
— Надбавки за стаж сотрудникам
— ДМС
— Ввод в должность в период испытательного срока
— Адекватное руководство и здоровая атмосфера в коллективе (без текучки)
— Комфортный офис в БЦ «GS Tushino»
— Интересные и запоминающиеся корпоративные мероприятия
— Для сотрудников чай, кофе за счет компании
— Бесплатный корпоративный транспорт от метро Сходненская
— Ближайшие станции метро: Сходненская/Тушинская/Планерная/МЦД Трикотажная
— Около нашего Бизнес-центра всегда можно припарковаться

Требования:

— Доброжелательность и обаяние
— Позитивный настрой и активная жизненная позиция
— Желательно высшее образование
— Опыт работы в аналогичных должностях
— Грамотность (устная и письменная)
— Практические навыки делового этикета
— Умение эффективно работать в режиме многозадачности
— Внимательность в работе и пунктуальность
— Актуальная фотография в резюме

Наше предложение для тех, кто хочет быть лицом компании и готов к динамичной многозадачной работе. Откликайся, если это про тебя!