Документовед-делопроизводитель НИИ ВВС - Москва

Центральный научно-исследовательский институт Военно-воздушных сил (Министерства обороны Российской Федерации) 

Сфера деятельности: Создание и реализация инновационной научной и научно-технической продукции, инновационных образцов ВВСТ ВВС, создание и применение инновационных инфраструктур научной, экономической деятельности и экспериментальных разработок, обеспечение их функционирования

Центральный научно-исследовательский институт Военно-воздушных сил (Министерства обороны Российской Федерации)
Сфера деятельности: Создание и реализация инновационной научной и научно-технической продукции, инновационных образцов ВВСТ ВВС, создание и применение инновационных инфраструктур научной, экономической деятельности и экспериментальных разработок, обеспечение их функционирования
Условия:
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
— График работы 5/2 пн-чт — с 9:00 до 18:00, в пятницу 9:00 до 16:45
— Удобное расположение офиса рядом с метро
Требования:
— Знание законодательства в области документооборота
— Отличное знание ПК и офисных программ, ЭДО
Опыт работы в режимно-секретных подразделениях приветствуется
— Знание нормативно-правовых актов в области защиты государственной тайны и секретного делопроизводства
— Готовность оформить допуск к государственной тайне
— Отсутствие противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну, а также для оформления допуска
— Оплачиваемый ежегодный отпуск, оформление по трудовому законодательству РФ
Обязанности:
— Контроль за соблюдением правил оформления документов
— Работа в ЭДО, анализ и систематизация поступающей документации
— Сопровождение внутреннего документооборота, учет входящей, исходящей корреспонденции
— Первичная обработка, учет, отправка и хранение служебных документов
формирование, оформление дел, учет и сохранность,
оформление документов с учетом требований делопроизводства,
подготовка дел для архивного хранения
— Создание и ведение базы данных документов
— Участие в разработке и внедрении процедур документооборота
— Взаимодействие с другими отделами по вопросам документации