Помощник/ассистент руководителя - Москва

Группа компаний «Новая Эра». Работаем над масштабными проектами, которые реализуют крупнейшие российские девелоперы-застройщики.

Условия работы:

— Характер работы – гибридный, и в офисе, и на дому, и в разъездах по городу (транспорт не предоставляется). Выдаем топливную карту.
— Есть стоянка для личного транспорта.
— Оформление по Трудовому Кодексу РФ (трудовой договор).
— Испытательный срок один месяц.
— Больничный лист оплачивается.
— Оплачиваемые рабочие дни для прохождения диспансеризации.
— График работы: полный рабочий день с 9 — 18.00, 5/2. (оплата переработок оговаривается отдельно).
— Выплаты З/П 2 раза в месяц, без задержек.
— Бесплатные обеды, безлимитный чай, кофе, молоко в офисе.
— Различные корпоративные мероприятия, проводимые компанией в рамках реализации кадровой политики: праздники, дни рождения.
— Место работы: офис в БЦ РТС, (возможен переезд в нашем же округе)
— Оборудованное рабочее место, ноутбук, при необходимости корпоративная сим-карта.
— Реальные возможности реализовать свои амбиции и навыки, участвуя в строительстве больших и интересных проектов
— Оплачиваемый отпуск 28 к/д, предоставляется по частям.

Требования:

— Высшее образование.
— Опыт работы от 3 лет на должностях с близким функционалом (ассистентом, помощником, администратором проекта, помощником руководителя проекта) в строительных, проектных, инжиниринговых компаниях.
— ПК — профи (Excel — на отлично)

Хотелось бы видеть в кандидате:

— Гибкость: готовность к ненормированному графику, частым изменениям планов, работе в выходные, работе в разъездах по поручениям

— Эмпатия и эмоциональный интеллект: умение чувствовать настроение, поддерживать в стрессовых ситуациях, задавать уточняющие вопросы
— Профессионализм: грамотная речь, опыт в организации мероприятий, навыки работы с документами.
— Технические навыки: владение офисными программами, умение вести таблицы и базы данных.
— Личные качества: терпение, ответственность, тактичность, готовность к очным встречам.
— Конфиденциальность: строгое соблюдение правил работы с личной информацией.

Обязанности:

— Поддержка в повседневных задачах: ведение календаря и составление отчетов, ведение переписки.
— Модерирование рабочих встреч и ведение протоколов.
— Поддержка в повседневных задачах: составление отчетов, ведение переписки, написание поздравлений, контроль оплаты счетов, хранение документов, напоминания о важных событиях.
— Координация поездок по Москве Трэвел поддержка — бронирование перелетов, отелей, визовые вопросы, трансферы, планирование отдыха.
— Онлайн сопровождение в командировках и путешествиях.
— Фильтрация звонков, встреч и писем. Приоритезация поступающих информации и задач.
— Информационная поддержка руководителя — подготовка информационных материалов по запросу, анализ и учет документов.
— Взаимодействие с руководителями подразделений компании в рамках проектов — сбор информации, обработка запросов, координации и контроль руководителей,
— Выполнение личных поручений (заказать цветы, записать к врачу, купить технику и т. д.).
— Решение нестандартных задач: подбор подарков, согласование идей с третьими лицами.
— Организация мероприятий: от выбора ресторанов до планирования праздников и отпусков.
— Ведение деловой переписки
— вычитка и правка документов, контроль своевременного исполнения, составление писем, запросов.
— Подача расходов в бухгалтерию, которые требуют возмещения или фиксации.