Бизнес-ассистент руководителя - Москва

MAD TECH специализируется на разработке инструментов для цифровой рекламы (AdTech), включая решения для продвижения на мобильных устройствах, баннерную рекламу в приложениях и другие маркетинговые каналы. Мы также предоставляем консалтинговые услуги, помогая клиентам улучшать бизнес-стратегии, оптимизировать финансы и повышать прибыльность. Работая с корпоративными клиентами, мы предлагаем комплексные решения, направленные на успешное использование цифровых технологий для достижения бизнес-целей в рекламе и маркетинге.

Мы ищем активного, инициативного и ответственного бизнес-ассистента, который будет помогать руководителю в организации рабочего процесса и взаимодействии с командой, партнерами и подрядчиками. Важно, чтобы вы могли четко выполнять задачи и эффективно коммуницировать, не требуя лишних напоминаний.
Задачи:
Организация рабочего графика руководителя: встречи, переговоры, поездки.

Сопровождение ежедневной работы первого лица и контроль приоритетов.

Подготовка и ведение протоколов встреч, контроль выполнения договорённостей.

Коммуникация с командой, клиентами, партнёрами и подрядчиками от имени руководителя.

Контроль задач подразделений, сроков и статусов.

Работа с документами, договорами, счетами и базовым документооборотом.

Взаимодействие с банками, подрядчиками и внешними сервисами.

Подготовка таблиц, отчётов, презентаций и рабочих материалов.

Участие в проектах руководителя и запуске новых направлений.

Выполнение операционных и нестандартных поручений руководителя.

Требования:
Обязателен опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 3-х лет.

Английский язык — от уровня С 2 (устное и письменное общение).

Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.

Умение самостоятельно организовывать работу и расставлять приоритеты.

Системность, ответственность, внимательность к деталям.

Уверенное владение Excel / Google Docs / презентациями.

Понимание принципов конфиденциальности и работы с первым лицом и её соблюдение.

Условия:
Формат работы: офис (после испытательного срока обсуждается с руководством).

График работы: полный рабочий день.

Уровень дохода обсуждается с руководителем по итогам собеседования.

Возможность роста дохода и расширения зоны ответственности.

Работа напрямую с руководителем без лишней бюрократии.

Долгосрочное сотрудничество.

Участие в реальных бизнес-процессах и проектах компании.

Кому эта роль не подойдёт:
Если вы ищете строго ограниченный функционал.

Если вам важно работать только по жёсткому регламенту без гибкости.

Если вы не готовы брать ответственность и самостоятельно доводить задачи до результата.

Если позиция ассистента рассматривается как временная.

Если вам близок формат работы ассистента первого лица и вы хотите быть вовлечены в бизнес-процессы — будем рады вашему отклику!

Дополнительные преимущества:

Питание
Парковка
Зоны отдыха
Обучение, тренинги