Офис-менеджер - Москва

Условия:

— формление по ТК (возможна другая форма деловых взаимоотношений в рамках закона РФ)
— оплачиваемый отпуск
— График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00

— заработная плата – до 90 000 рублей (оклад 70 000 + премиальные)

— офис в шаговой доступности от м. Дубровка

— дружный коллектив (количество сотрудников организации 20- 25 чел.)
Требования:

Опыт работы в административной сфере от 1 года

— Высшее образование (желательно)
— Отличное знание офисных программ: MS Office, 1С
— Коммуникабельность, ответственность, организаторские способности
— Умение работать в команде и соблюдать конфиденциальность информации

Обязанности:

— ведение кадрового делопроизводства (подбор, оформление документов, ведение табеля и графика отпусков);
— обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.

— контроль работы курьерской службы, технического персонала;

— прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

— организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д.;

— организация встреч, совещаний, переговоров;

— участие в организации корпоративных мероприятии;

— заказ удостоверений (аттестация, проверка знаний, повышение квалификации сотрудников);

— обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

— работа с интернетом, поиск шаблонов документов, касающиеся деятельности организации и их подготовка;

— ведение базы контактов поставщиков и заказчиков;

— ведение таблицы договоров поставщиков (до 30 компаний);

— контроль и оформление разрешительных документов сотрудникам для ведения деятельности;

— поддержка и ведение сайта и соц. сетей компании;

— выполнение поручений руководства. (Генерального директора и Руководителя отдела делопроизводства)