Специалист по кадровому делопроизводству - Москва

ООО «Исинтел Технологии» — динамично развивающаяся компания — является разработчиком и производителем УВЭОС ЭРА ГЛОНАСС, универсального устройства, способного работать в любом пассажирском и коммерческом транспорте. Мы — 100% российское юридическое лицо, которое имеет собственный инжиниринговый центр, производство и сервисный центр. Используя передовые мировые разработки и технологии, мы одновременно развиваем российское производство и разработку. Наш коллектив — это команда высококлассных специалистов, умеющих работать в современных динамично изменяющихся условиях. Наша особенность — гибкость и умение находить нестандартные решения, выполняя задачи в несколько раз быстрее конкурентов, сохраняя высокое качество изделий. Мы ждем к нам в команду активных, целеустремленных, готовых работать на результат специалистов. Мы предлагаем устройство по ТК, достойную заработную плату, гибкий график, систему бонусов и поощрений.

Условия работы:

Трудоустройство по ТК РФ
График работы: понедельник-пятница 5/2 с 8:00 до 17:00/9:00 до 18:00
— Место работы: г. Зеленоград, ул. Солнечная аллея, д. 10, стр. 1, г. Москва, ул. Новослободская, д. 41, удаленный формат — необходимость выезжать в офисы в Москве и Зеленограде).
Прямое подчинение Генеральному директору/Начальнику отдела кадров.
Конкурентоспособная заработная плата, возможно премирование.

Требования:

— Высшее образование (управление персоналом, юриспруденция, делопроизводство). Курсы по кадровому делопроизводству.
— Знание законодательства (ТК РФ, нормативные акты по персональным данным, порядок ведения трудовых книжек, включая электронные, воинский учет, отпуска, больничные, командировки, сроки хранения документов, архивирование)
— Знание 1С: ЗУП, Excel
— Внимательность к деталям
— Системность
— Конфиденциальность
— Умение спокойно объяснять сотрудникам нормы закона
— Стрессоустойчивость

Обязанности:

— Прием (сбор и проверка личных документов работников), увольнение, переводы, отпуска, графики отпусков, Оформление командировок.
— Внесение изменений в штатное расписание. Добавление/удаление штатных единиц, изменения в окладах, отслеживание соответствия окладов сотрудников согласно МРОТ; Отправка/ контроль/ получение кадровой документации в/из Обоснованных структурных подразделений. Контроль возвратности документов.
— Ведение трудовых книжек сотрудников
— Составление трудовых договоров (описание функциональных обязанностей сотрудника-внутри договора), составление дополнительных соглашений (кадровое перемещение, изменения условий оплаты); составление ДИ
— Подписание кадровых документов у сотрудников и руководителей (в офисе и удаленно);
— Формирование и отправка отчета ЕФС -1 (прием, перевод, увольнение);
— Отправка/ контроль/ получение кадровой документации в/из Обоснованных структурных подразделений. Контроль возвратности документов;
— Запрос / формирование табелей учета рабочего времени по всем подразделениям компании, проверка, устранение неточностей, согласование (2 раза в месяц);
— Выдача справок и производственных характеристик о настоящей деятельности трудовой деятельности по запросу сотрудников;
— Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках;
— Разработка локальных нормативных актов;
— Работа с договорами ГПХ (самозанятые) в полном объеме (заключение договоров, формирование задания, дополнительные соглашения, акты):
— согласование с руководителями условий заключения договора с самозанятым;
— экспертиза документов;
— ведение реестров договоров ГПХ;
— ведение документооборота договоров ГПХ в полном объеме (заключение/расторжение, подписание от обеих сторон).
— При необходимости оказание помощи бухгалтеру в расчете командировок и опускных (готовы обучать)