Секретарь-администратор - Москва

Мы Вас приветствуем!

Группа компаний Unicom Cargo – профессионал в области транспортной логистики. Уже более 20 лет мы помогаем бизнесу и частным клиентам доставлять грузы быстро, безопасно и точно в срок.

Ищем в дружный коллектив ответственного секретаря-администратора, нацеленного на порядок и развитие.

Условия:

— Уютный офис в шаговой доступности от м. Калужская.
— Оформление по ТКРФ (отпуск, больничные).
— Работа в дружном и активном коллективе.
— Возможность профессионального развития.
— График 5/2 с 09.00 до 18.00, формат офис!
— Зарплата 150000 рублей на руки

Требования:

— Высшее образование.
— Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, ответственность, эмпатия.
— Уверенный пользователь ПК, офисных программ.
— Высшее образование.
— Опыт работы от 1 года.

Обязанности:

— Приём входящих звонков и корреспонденции.
— Организация учёта, эксплуатации корпоративных мобильных телефонов.
— Контроль и учёт использования корпоративного такси.
— Сведение данных по учёту рабочего времени сотрудников.
— Заказ билетов/гостиниц для командировок сотрудников компании, контроль оплаты, работа с первичными документами.
— Заказ рекламных материалов.
— Закупка в офис необходимых продуктов, воды.
— Закупка подарков для сотрудников на дни рождения.
— Обеспечение и организация исправной работы офисной техники, освещения, при необходимости обеспечение ремонта в офисе через Управляющую компанию.
— Личные поручения генерального директора компании.
— Ведение календаря личных встреч генерального директора.
— Прочие задачи, связанные с организацией работы офиса и обеспечения эффективной коммуникации с клиентами и партнёрами компании.