Делопроизводитель - Москва

«Остров Мечты» – это первый в России и крупнейший в Европе крытый тематический парк развлечений мирового уровня. Масштабный проект реализуется в Нагатинской пойме на месте заброшенного парка «60-летия Октября».

Обязанности:
— Осуществление приемки и обработки входящей и исходящей корреспонденции
— Контроль сроков исполнения задач в электронном документообороте
— Ведение документации (заключение договоров, подготовка закрывающих документов, передача в бухгалтерию)
— Согласование первичных и вторичных документов с внутренними службами Компании в электронном документообороте
— Работа с 1С ERP, 1C: Документооборот (СЭД)
— Создание заявок на отправку корреспонденции подрядным организациям
— При необходимости осуществлять запрос корректных документов у подрядных организаций
— Контролировать ход документа, проходящего согласование в электронной системе документооборота
— Передача всех согласованных оригиналов документов в Департамент документационного управления
— Проверка на правильность оформления документов
— Выполнение иных поручений руководителя касательно ведения документооборота

Требования:

— Опыт работы с 1С СЭД, ERP или иной другой системой документооборота
— Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами
— Опыт работы в ведении большого объема документов
— Знание порядка работы с документами
— Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
— Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами

Условия:

— Работа в крупной стабильной динамично-развивающейся компании;
— Возможность карьерного роста;
— Оформление согласно ТК РФ (официальная заработная плата плата);
— График работы 5/2 с 9:30 до 18:30, пятница до 17:15;
— Работа в интересном крупном проекте в команде профессионалов;
— Место работы: комфортабельный современный офис.