Секретарь офиса/ Офис-менеджер - Москва

суббота, 15 февраля 2025 г.

Параметры объявления

Город: Москва
Тип предложения: Предложение
Должность:Секретарь офиса/ Офис-менеджер
Тип занятости:Полная
График работы:Полный день
Зарплата: от 40 000 до 60 000 руб.

Контактные данные

Контактное лицо Тимофей Смоленский (Рекламные Вкусности)
Телефон +7(995)327-23-10

Текст объявления

Рекламные Вкусности. Вот уже более четверти века мы делаем съедобные сувениры с логотипами компаний. За это время мы изготовили более 6 000 000 различных вкусных подарков и осчастливили более 6000 заказчиков. В нашем каталоге более 500 видов всевозможных вкусных корпоративных подарков.
Делаем вкусные сувениры и подарки для всех крупных и средних российских и международных компаний, известнейших брендов.
В связи с расширением сфер деятельности, ищем новых сотрудников для работы в московском офисе.

Ищем проактивного секретаря в небольшой коллектив компании по изготовлению съедобных рекламных сувениров. (Работа только в офисе! Полный рабочий день).
Хорошее начало карьеры и для тех, кто хочет сменить сферу деятельности.
Обязанности:

— ответы на телефонные звонки и электронную почту
— обзвоны и поздравления постоянных клиентов с праздниками
— ведение баз клиентов, подрядчиков и заказов
— актуализация цен и прайс-листов
— ведение деловой переписки и документации компании
— поддержание порядка в офисе и обеспечение его всем необходимым
— учет вкусностей
— заказ курьеров и транспортных компаний
— выполнение текущих заданий руководства
— работа в CRM
— подготовка презентаций, отчетов, докладов
— координация работы персонала в офисе

Требования:

— жизнерадостность и оптимизм
— любить клиентов и свою работу
— любить общаться с людьми, умение слушать и понимать собеседника
— безупречная письменная и устная грамотность!
— четкая грамотная речь без слов-паразитов
— уверенное свободное владение офисными программами, электронной почтой
— умение работать в коллективе и решать вопросы быстро и эффективно
— стрессоустойчивость. Ответственность, аккуратность
— умение быстро и качественно находить нужную информацию в интернете
— внимательность, пунктуальность
— самоорганизованность и стремление к порядку во всем
— знание офисной техники обязательно
— Желание учиться новому и сразу применять это на практике
— опыт работы пригодится, но не обязателен, мы научим работать так, как надо. Главное — желание и старательность.

Условия:

— график работы в офисе с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00
— испытательный срок – 2-3 месяца (в зависимости от опыта и навыков)
— индексируемая заработная плата
— в сезонный период возможна внеурочная работа
— место работы: уютный офис с кондиционероми, кофемашиной и видом на фонтаны.

Дополнительно:

— официальное трудоустройство
— возможность быстрого карьерного роста
— премии в сезонный период
— Небольшой дружный коллектив
— Возможность работы по гибкому графику (плюс-минус час-полтора)

ВАЖНО! В сопроводительном письме необходимо подробно указать:

— Какими важными навыками для данной должности вы обладаете?
— Чем именно вас заинтересовала данная вакансия?
— Почему именно вашей кандидатуре следует отдать предпочтение?
— В районе какой станции метро живете, если это не указано в резюме.

Предпочтение кандидатам, которые работали в аналогичной сфере: рекламно-сувенирные компании или типографии.

Дополнительные преимущества:

Скидки в компании
Подарки детям на праздники
Зоны отдыха
Обучение, тренинги