Офис-менеджер - Москва

Производство и монтаж офисных перегородок и дверей, современные решения для общественных интерьеров.

Условия:

— Полный рабочий день.
— График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
— Место работы — современный просторный офис в центре Москвы, шаговая доступность м. Новослободская, Менделеевская, Достоевская;
— Оформление по ТК РФ, белая зарплата, регулярные выплаты два раза в месяц.
— После испытательного срока оформление медицинского страхования (ДМС).

Требования:

— Среднее профессиональное или высшее образование;
— Опытный пользователь ПК (Word, Excel и т. п.); желательно знание 1С.
— Опыт работы с похожими функциональными обязанностями от года;
— Знание офисной техники;
— Отличные коммуникативные навыки,
доброжелательность, грамотная речь и письмо;
— Стрессоустойчивость, организованность и ответственность
— Аккуратность, знание основ делового этикета.
— Знание английского языка будет вашим преимуществом.

Обязанности:

— Выполнение поручений руководства;
— Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, и другое);
— Работа с курьерскими службами и курьером, формирование задач для них;
Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков;
— Прием входящих звонков, сканирование и копирование;
— Оформление писем, приказов, инструкций и т. д., контроль документооборота, офисное делопроизводство;
— Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, прием гостей.
— Материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний, корпоративных мероприятий.
— Организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц и проч.
— Оформление путевых листов

Дополнительные преимущества:

ДМС