Старший офис-менеджер - Москва

Мы создаем то, без чего не может представить себе жизнь девушка XXI века: реально работающие, качественные бьюти-средства по уходу за кожей лица, тела и волос. В нашем ассортименте продукция косметических брендов 7DAYS, Vilenta, Levitasion. На рынке с 2004 года. Штаб-квартиры в Москве и Милане. Наша продукция представлена в более чем 20-ти странах мира. Производственные площадки расположены в 4-х странах-РФ, Италии, Корее и Китайской Народной Республике. Сотрудничаем с крупными торговыми сетями, направлением e-commerce, а также дистрибьюторами на территории РФ, наша продукция широко представлена в странах Европы. Нас уже больше 150 человек, команда постоянно растет, и мы приглашаем вас стать частью нашего мира, нашей dream team, которая объединена единой целью — открыть людям секреты красоты и здоровья, предлагая только высококачественную и эффективно работающую продукцию. Мы уверены, что работа в нашей компании станет местом для достижения вашего профессионального и финансового благоп

7DAYS – косметический бренд приглашает присоединиться к команде «Старшего офис-менеджера»
7DAYS – это 15 лет стабильно успешной работы, 2 штаб квартиры и 200 сотрудников.
7DAYS — это 40 000 точек продаж: в России и 36 странах мира.
Обязанности:

— Позиция Старшего офис-менеджера, в управлении и координации находятся 2-3 офис менеджера;
— Контроль работы сотрудников;
— Контроль качества выполнения внутренних задач отделов;
— Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции;
— Оперативное взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности компании;
— Работа в системе 1С: заведение счетов, заведение контрагентов, телефонная база.
— Поддержание жизнедеятельности офиса;
— Заказ курьеров, пропусков;
— Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач, административная и информационная поддержка;
— Организация деловых поездок;
— Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы;
— Архивирование документов;
— Помощь в организации мероприятий компании;

Требования:

— Высшее образование;
— Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
— Продвинутый пользователь ПК;
— Умение пользоваться мини-АТС и оргтехникой;
— Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
— Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;
— Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
— Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

— ДМС;
— Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
— Креативный и уютный офис в шаговой доступности от метро;
— Мы предлагаем интересную работу в динамично развивающейся компании, обучение и возможность профессионального и материального роста;
— Достойную конкурентную заработную плату, обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
— Скидки на продукцию компании;
— Свободный дресс-код.

7 причин работать в 7DAYS:

— Мы — стабильный, устойчивый к кризисам и мировым потрясениям бренд.
— Мы гарантируем партнерство, в котором от нас амбициозные задачи и возможность непрерывного роста в сильном и опытном коллективе, а от Вас – максимальное желания стать сильным участником команды.
— Мы считаем, что любить деньги – это нормально. И даем возможность зарабатывать «много» и «еще больше».
— Все, что мы делаем – лучшее, и мы делаем это лучше всех. Уверены, что красота под брендом 7DAYS реально спасает мир.
— Мы – это команда активных и креативных людей действия и безгранично ценим каждого человека в своем коллективе!
— Корпоративный вайб — это важная часть нашей жизни.
— Честность и прозрачность максимально важны для нас. Мы поддерживаем открытость диалога между всеми участниками коллектива в каждом из бизнес-процессов.

Мы ждем тебя в команду — быстрее откликайся!