Администратор в офис - Москва

Вакансия компании: ООО «МАГ»

УСЛОВИЯ:
Заработная плата от 70 000 руб. «на руки»
удобный график 3/3 с 10:00 до 22:00
расивейший офис в старинном особняке у М Октябрьская-радиальная или М Полянка (по 6 мин), максимально лояльное руководство, небольшой, дружный и веселый коллектив

ОБЯЗАННОСТИ:
Аренда:- бронирование залов; отмена, перенос бронирования; общение с арендаторами в мессенджерах и по телефону (но переводить на сайт и в мессенджеры)Офис:
— следить за наличием расходных материалов (канцелярия, хозяйственные принадлежности: вода, стаканчики, чай/кофе и пр.), заказывать их по мере необходимости
— следить за поддержанием чистоты в офисе- поддерживать состояние залов в надлежащем виде (то есть так, как они выглядели изначально; указывать арендаторам на необходимость собрать стулья, подвинуть мебель, закрыть окна и т. п.)Обучение:
— консультирование по программам обучения, специфике МАГ (вся информация на сайте и в скриптах)- в дни отсутствия документоведа: заключать договоры (очно и онлайн) со студентами/терапевтами, присвоение номеров, сканирование/копирование документов- взаимодействие с преподавателями и так же студентами МАГ (в мессенджерах и по e-mail)
— работа, в основном, в google-сервисах (gmail, формы, таблицы, документы)- обновление печатной информации на стендах в офисе (ориентировочно 1 раз/мес)

ТРЕБОВАНИЯ:
грамотная русская речь и письмо, максимальная доброжелательность вместе с твёрдым характером, способность работать в режиме многозадачности, умение принимать разные типы личностей