Административный помощник коммерческого департамента/Администратор/Офис-менеджер - Москва

Группа Компаний «Альфа Регистр» – стабильно развивающаяся организация, оказывающая услуги в области сертификации систем менеджмента, обучения и консалтинга предприятиям практически всех отраслей производства. Штат высококвалифицированных специалистов, имеющих многолетний опыт работы и регулярно повышающих уровень своей квалификации, за семь лет обеспечил компании «Альфа Консалтинг» репутацию профессионального и надежного партнера для многих отечественных и зарубежных предприятий. В числе клиентов нашей компании организации из атомной, нефтегазовой, химической и горнорудной отраслей, металлургической, автомобильной, сельскохозяйственной и пищевой промышленности, а также предприятия, оказывающие услуги в сфере строительства и жилищно-коммунального хозяйства. Миссией ГК «АЛЬФА РЕГИСТР» является оперативное и квалифицированное содействие в получении необходимой разрешительной документации, а также полная консультационная поддержка компаний на всех этапах сотрудничества.

Обязанности:

— Обеспечение жизнедеятельности небольшого офиса).
— Заказ канцелярии, получение/отправка корреспонденции, прием и распределение звонков.
— Административная поддержка коммерческого департамента. Формирование первичных документов, договоров, КП. Коммуникации с внутренними исполнителями.
— Правовая поддержка предприятия.
— Контроль правильности оформления договоров, КП, входящей и исходящей документации. Подготовка и подача документов на государственные порталы (регулятор).

 
Требования:

— Высшее образование (управление, юридическое, экономическое)Опыт аналогичной работы от 1 года
— Знание ПК, оргтехникиУмение работать в СРМ системах
— Опыт работы с договорами и первичной документацией
— Опыт работы на тендерных площадках

 
Условия:

— График 5/2 с 9-00 до 18-00
— Оформление по ТК
— Возможность смешанного режима работы (дом + офис)
— В штате 3 администратора (обязанности общие на всех)

Обязанности:
Участие в Тендерах

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Тендеры

Офисная техника

Первичная бухгалтерская документация

СРМ

1: С

Договорная работа

коммерческие предложения

B2B Продажи