Администратор рабочей группы - Москва

Бухгалтерская компания «РЕФЕРЕНС». Мы являемся успешной, быстроразвивающейся компанией на рынке бухгалтерских и юридических услуг. Мы оказываем нашим клиентам всестороннюю поддержку в кадровых, бухгалтерских, юридических вопросах, а также в вопросах налоговой оптимизации, тендерного сопровождения, финансового планирования и управления. Одним из ведущих направлений нашей деятельности является оказание услуг удаленного бухгалтерского сопровождения. Наши клиенты – это компании малого и среднего бизнеса различных видов деятельности и систем налогообложения, владельцы и руководители которых предпочитают передавать ведение бухгалтерского учета нашей компании. Мы проводим постоянное обучение наших сотрудников. Вы гарантированно обеспечите себе профессиональный рост и стабильный официальный доход.

Условия:

— Работа в офисе м. Южная, возможно неполный день
— Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
— Постоянный оклад плюс система мотивации,
— Работа напрямую с руководителем компании, возможность влияния на процессы в компании
— возможность карьерного роста

Требования:

— внимательность;
— вовлеченность;
— желание развиваться;
— коммуникабельность;
— умение работать в команде;
— знание ехсеl, гугл таблиц, office;
— что не умеете — научим :)

Обязанности:

— Организация создания и внедрения должностных карт (по шаблонам)
— Организация и контроль обучения сотрудников
— Контроль исполнения сроков выполнения задач
— Сбор конфиденциальных данных и организация их хранения (логины, пароли от онлайн-банков, Платон, Ликард, почта, 1С и пр.)
— Создание карт рабочего дня сотрудников
— Распределение обязанностей между сотрудниками
— Совместное создание описаний бизнес-процессов
— Участие в разработке плана повышения эффективности рабочей группы
— Планирование и контроль времени обслуживания клиентов
— Контроль качества обслуживания клиентов
— Планирование рабочего дня, недели, месяца, года
— Составление еженедельных, ежемесячных и годовых отчетов о деятельности рабочей группы
— Приём и распределение клиентов
— Наполнение сайта образцами документов
— Работа в CRM