Бизнес-ассистент - Москва

МАРБУХ — бухгалтерская компания полного цикла.
Мы развиваем компании с качественным и полезным продуктом, через комплексное сопровождение клиентов.

Ищем сильного бизнес-ассистента.
Условия нашей вакансии
Если Вас наша вакансия заинтересовала, то мы можем Вам предложить:

— График работы 5/2 (пн-пт, сб и вс выходные). Не подходит для совмещения и гибкого графика.
— официальное оформление отношений.
— вознаграждение: размер вознаграждения по итогам собеседования.
— наличие базы знаний. Создаем свою базу знаний, которая помогает развиваться, а не стоять на месте. Одновременно Вы изучите много полезных книг по работе с программными продуктами, ведению переписки, по развитию отдельных навыков и личности. У Вас будет доступ ко всем обучениям, которые имеются в компании.
— карьерный рост. У Вас есть возможность углублять свою экспертизу в профессии, наращивать сложность задач и расти вверх по карьерной лестнице.
— возможность влиять на свой уровень дохода.
— возможность овладевать новыми знаниями. Начиная работу с определенным уровнем знаний и опытом, вы можете повысить свою квалификацию и стать настоящим профессионалом.
Для этого есть все условия — база знаний, обучение на внешних курсах. Вы познакомитесь со многим программами, бизнес-инструментами, получите опыт структурирования сложных рабочих и бизнес-процессов, при этом иметь достойную заработную плату, которая растет с Вашей квалификацией и объёмом работ.
— работа с единомышленниками. При работе Вы будете окружены единомышленниками, с которыми можно посоветоваться, проконсультироваться и просто пообщаться. Это очень важно в наше время дефицита общения.
— возможность проявить себя. Мы открыты к новым предложениям, так что у Вас всегда будет возможность проявить себя.

Необходимые рабочие качества, навыки и компетенции:

— Организованность, умение расставлять приоритеты.
— Умение быстро схватывать все на лету. Умение быстро разбираться с новыми
— сервисами и технологиями.
— Общие знания в сфере маркетинга, пиара и продвижения в социальных сетях.
— Опыт в продажах приветствуется.
— Умение организовать и провести переговорный процесс.
— Настойчивость, умение добиваться и дожимать, легко находить точки общения и коммуникации. Умение добиваться результата вопреки обстоятельствам.
— Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах.
— Знание основ «упаковки», сайты, видео, презентации, размещения контента в соцсетях. Базовые навыки обработки фото- и видеоматериалов.
— Аккуратность, внимательность к мелочам и деталям. Пунктуальность.
— Коммуникабельность, доброжелательность и позитивный настрой.
— Аналитический склад ума, умение планировать и составлять отчетность.

Фукционал

Контроль качества выполнения задач и работы по бизнес-процессам компании (функции роста):
— Выполнение распоряжений непосредственного руководителя.
— Организация работы сотрудников и взаимодействие с ними. Донесение до исполнителей, контроль выполнения задач. Поддержание порядка в чатах.
— Контроль исполнения бизнес-процессов на основе показателей (временных, количественных, качественных). Анализ выполнения задач по контрольным точкам. Предоставление обратной связи по ним. Расстановка задач по приоритетам. Постановка задач сотрудникам и внешним подрядчикам.
— Протоколирование переговоров. Доведение решений по результатам до исполнителей, учет и контроль исполнения принятых решений.
— Обеспечение достижения сотрудниками плановых показателей путем выявления несоответствий работы по бизнес-процессам, инструкциям, нормативам, установленным в компании. Своевременное уведомление о всех технических неполадках, конфликтных и спорных ситуациях.
— Ежедневная проверка работы сотрудников, фиксация отклонений в отчете. Предоставление отчетности по отклонениям «план — факт» для своевременной коррекции работы сотрудников. Сбор и своевременное предоставление отчетных форм и статистик по ним. Своевременное, ежедневное и еженедельное предоставление утвержденной отчетности. Составление консолидированной ежемесячной отчетности.
— Ведение и развитие системы обучения сотрудников.
— Контроль за своевременной оплатой сервисов, связи, услуг внешних подрядчиков, рекламных кампаний.
— Внедрение СРМ.
— Работа заместителем (функции развития):
— Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований, контроль их исполнения. Ведение рабочего календаря руководителя. Планомерное освобождение руководителя от всех рутинных задач.
— Курирование отдельных бизнес-проектов.
— Анализ бизнес-процессов и инициирование изменений в них. Поиск системных ошибок и содействие их устранению. Содействие развитию компании.
— Поиск новых сотрудников и подрядчиков.
— Работа с документами и таблицами. Создание внутренних документов, положений для целей компании. Подготовка договоров, отчетов, составление регламентов и других документов для внутренних целей компании.
— Совершенствование системы управления качеством оказываемых услуг, участие в создании стандартов и нормативов качественных показателей, контроль их соблюдения.

Если Ваше кредо “Я все могу, со всем разберусь и доведу до результата!”, то это работа для Вас.

Дополнительные преимущества:

Обучение, тренинги
Мобильная связь