Менеджер по печати\Офис-менеджер - Москва

Компания «Медиа-Сервис» – медиа-агентство. Бренд «ЛюдиPeople». Делаем газеты, журналы, книги, digital-проекты, годовые отчеты для крупных компаний. Порядка 20–25 постоянных клиентов, входящих в топ 100 отечественных компаний.

— 18 лет на рынке,
— более 40 сотрудников,
— 79 отраслевых наград,
— более 100 реализованных проектов.

Клиенты — топ 100 отечественных компаний.

Условия:
— График работы: полный рабочий день.
— Достойный уровень заработной платы.
— Комфортное рабочее место в офисе компании.
— Зарплата по результат собеседования.

Требования:
— высшее образование;
— уверенный пользователь ПК, MC Office;
— опыт ведение деловой переписки, подготовки управленческой отчетности;
— опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет;
— личные качества: аналитический склад ума, неконфликтность, обучаемость, ответственность;
— опыт работы в издательствах (обязательно)
— опыт работы в административной сфере приветствуется.

Обязанности:

Секретариат:

— ведение, контроль и учет бумажного документооборота;
— прием и отправка документации (работа с курьерскими службами и Почтой России);
-обработка входящих звонков
— ведение календаря (реестра) значимых дат клиентов компании (дни рождения руководителей, менеджеров клиентов, профессиональных праздников, праздников, юбилеев клиентских компании и т. д.)., подготовка подарков;
— участие в собраниях, планерках и совещаниях. При необходимости – постановка задачи, внесение событий в календари сотрудников и компании.
— помощь в организации внутрикорпоративных мероприятий.
— выполнение поручений Генерального директора компании.
— обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка канцтоваров, продуктов и тд)
— организация бизнес-поездок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц)

— Производственный блок:

— координация редакторских задач с подрядчиками по переводам, расшифровкам. Анализ, поиск и разумная ротация данных подрядчиков;
— анализ рынка типографских услуг и служб логистики и доставки;
— расчет стоимости полиграфических услуг и доставки печатной продукции во взаимодействии с производственным блоком и службой продаж (в рамках подготовки КП, тендерных предложений;,
— подготовка предложений в рамках изменений текущих параметров полиграфических проектов;
— контроль и координация производства полиграфической продукции;
— контроль и координация доставки тиражной продукции;
— выполнение задач по сохранению и формированию архива материалов изданий;
— ведение, систематизация и администрирование архива проектов компании (печатные/электронные издания).
— выполнение поручений генерального директора компании.

— Оперативная полиграфия, сувенирная/подарочная продукция
— полноцветная печать малотиражных отчетов, презентаций, поздравительных открыток и т. п.
— поиск и закупка товаров, необходимых для проведения конкурсов, организуемых клиентами.
— Оформление и отправка обязательных экземпляров изданий в РГБ и Минцифры.