Офис-менеджер - Москва

Обязанности:

Требования:

— Высшее образование или студент выпускного курса;
— Опыт административной работы (офис-менеджером/ личным помощником/секретарем), и понимание бизнес-процессов коммерческой организации;
— Командный игрок, нацеленный на результат, а не на процесс;
— Опыт делопроизводства – формирование первичных документов, отслеживание и хранения документооборота.
— Понимание основы корпоративной культуры и делового этикета;
— Умение находить общий язык с разными людьми и говорить на языке слушателя, будь то руководитель, коллега или клиент;
— С ПК и Интернетом на «ты»;
— Есть желание развиваться в PR/маркетинге, бизнес-процессах и ведении проектах;
— Умение пользоваться всеми основными социальными сетями;
— самостоятельность и инициативность — умение полагаться на себя в решении возникших вопросов в процессе работы и искать оптимальные пути их решения;
— оперативность — способность быстро решать все поступающие задачи даже при большом потоке информации, не упуская ничего из виду;
— коммуникация — деловое общение с клиентами и подрядчиками;

Обязанности:

— Поддержание небольшого офиса в рабочем состоянии (оформление заказа воды в офис, канцелярских принадлежностей, курьеры, покупка чай/кофе и т. д.);
— Контроль маркетинговых процессов в компании. Выкладывание постов в youtube и соц. сетях компании по существующим регламентам;
— Реализация PR активностей компании;
— Выполнение поручений руководителя, координация рабочего расписания руководителя (введение Google календарь, напоминания, организация встреч);
— Приём входящих звонков. Отсеивать спам, а с клиентами устраивать первоначальное приветственное общение с вопросами по их задаче и особенностям запроса. И переключение на менеджера;
— Работа с документами: формирование, входящая и исходящая документация, хранение;
— Помощь менеджерам в реализации проектов – покупка стоков, музыки, поиск актёров и др.;
— Ведение деловой переписки с подрядчиками компании, с клиентами, партнерами;
— Сбор и предоставление первичной финансовой информации для бухгалтерии;

Условия работы:

— Заработная плата: оклад 45 000 рублей на испытательный срок. После испытательного срока — 50 000 оклад + бонусы за проделанную работу;
— Праздничные бонусы (новогодняя премия, подарки к праздникам, и т. д.);
— График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 в офисе. Возможна корректировка графика (если являетесь студентом выпускного курса).
— Удобное расположение офиса рядом с метро Пролетарская (7 минуты от метро). Комфортный и уютный офис с красивым видом с кондиционером;
— Участие в интересных проектах и съемочных процессах различного масштаба;
— Бесплатное обучение и развитие в процессе работы – с нами Вы будете расти и совершенствоваться;
— Адекватное руководство, к которому можно обратиться с вопросом напрямую и дружный коллектив, который всегда поддержит и поможет;
— Всегда есть вкусный чай, печеньки и фрукты (если конечно же, Вы будете добросовестно выполнять свои обязанности и покупать их)
— Возможность карьерного роста до менеджера проекта, маркетолога;
— Свободный дресс-код;
— Инициатива поддерживается и поощряется;
— Стабильная и интересная работа в отличной команде профессионалов и дружном коллективе!

Информация о нашей компании:
Видеоагентство Plan Big – уже более 10-ти лет помогает клиентам решать свои бизнес-задачи при помощи видео-контента. Задачи, с которыми к нам приходит клиент, бывают абсолютно разные: от обучения сотрудников, формирования имиджа компании, до презентации компаний, продуктов и услуг с лучшей стороны и т. д.
Наша сфера находится на стыке творчества и бизнес-процессов клиента, и именно их сочетание нам необходимо реализовать в продукт — короткое видео, которое будет приносить пользу нашему клиенту.
Мы успешно работаем как ТОП брендами и лидерами рынка, так со средними компаниями. Как с коммерческими организациями, так и с государственными учреждениями.
Каждый год наша компания развивается и растёт, ставит новые задачи и берёт достигает новых высот. Для достижения поставленных амбициозных целей нам требуется ответственный сотрудник, а именно – офис-менеджер с функциями PR и маркетинга.
Если вы дочитали вакансию до конца, пришлите своё резюме нам на эл. почту и начните сопроводительное письмо со слов: «Я готов (а) выполнить 110% задач», так мы поймём, что вы внимательно прочли вакансию и это не «спам»- отклик, а значит, с вами стоит продолжить общение.

Требования к квалификации:

Условия работы: