Делопроизводитель – помощник руководителя - Москва

Основные обязанности:

-Обеспечение жизнедеятельности офиса.

-Прием документов на подпись руководителя Общества, сотрудников подразделения, проверка правильности их составления и оформления.

-Оформление первичной документации, направление счетов, подписание у контрагентов счетов, актов и т. п.

-Отправка документов, взаимодействие с курьерами и курьерскими службами.

-Подготовка доверенностей, справок, копий документов. Помощь в организации корпоративных мероприятий.

-Поиск и анализ информации по запросу руководителя.

-Участие в ведении кадрового делопроизводства вместе (наряду с бухгалтерией).

— Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах.

— Встреча гостей, чай, кофе, гостеприимство.

— Получение поступающей на рассмотрение руководителя Общества корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя Общества, ведение их, учет и регистрация, передача руководителю Общества.

— Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя Общества.

Вы нам подходите, если:

Имеете представление о порядке заключения и оформления договоров;
Уверенный пользователь программ Microsoft Office;
Владеете этикой делового общения и ведения переговоров;
Имеете опыт подготовки аналитических и иных материалов;
Условия:

Офис в центре Москвы м. Третьяковская
Оклад от 50 000 + Бонус
Оформление согласно ТК РФ;
График 9.00 — 18.00 (согласно производственного календаря);
Наставничество;
Вкусный кофе;
Бесплатное внутреннее обучение;
50% скидка на обучение у партнёров компании.