Секретарь приемной - Москва

Предоставление услуг в области права.
Юридические услуги, сопровождение бизнеса.

Условия
— Работа в приемной руководителя;
— 5 минут пешком от м. Октябрьское поле
— испытательный срок 3 мес;
— график работы 5/2, суб, вс. — выходные; гибкий — по договоренности/неободимости
— режим работы 10:00 до 19:00/20:00, гибкий

 
Требования
— Грамотная устная и письменная речь;
— Знание основ делового этикета, делового общения;
— Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
— Уверенный пользователь ПК, навыки быстрой печати на компьютере;
— Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, корректность активность стрессоустойчивость;
— Знание офисной техники;
— Опыт работы с мини АТС;
— Резюме рассматриваются только с фото;
— НАЛИЧИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПРИВЕТСТВУЕТСЯ.

 
Обязанности
— Приём и переадресация входящих телефонных звонков (мини АТС);
— Принятие и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
— Оформление и ведение реестра внутренней документации, делопроизводство (деловая переписка, составление распоряжений);
— Ведение календаря рабочего дня Генерального директора, организация и координация встреч;
— Выполнение текущих распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя;
— Подготовка документов и материалов по запросу руководителя;
— Ведение журнала встреч и командировок руководителя;
— Работа с курьерскими службами;
— Заказ авиа, ж/д билетов;
— Заказ канцелярии, воды и другой необходимой продукции по запросу руководителей отделов;
— Подготовка заседаний, совещаний и других встреч, встреча посетителей;
— Работа на компьютере (MC Office, интернет, эл. почта;
— Работа с орг. техникой (сканер, принтер, факс);
— Чай, кофе для руководителя и посетителей.